Chefboard

Gestion de cuisine professionnelle

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On assemble les ingrédients

Chefboard commence à structurer votre espace de gestion.

Ça mijote...

Chefboard assemble votre espace de travail.

Compliments pour le chef !

Votre profil est désormais créé. Nous avons le plaisir de vous informer que Chefboard possède tous les outils pour faire de vos tâches complexes un jeu d'enfant !

Chef

Jeff opérationnel
0% À configurer

Aucun module configuré.

Complétez vos réglages pour permettre à Jeff d'organiser, anticiper et vous alerter pendant le service.

Premier module actif

Cahier de recettes intelligentes

Centralisez les recettes qui structurent votre cuisine avant de brancher fiches techniques, produits et fournisseurs.

Gestion des services

Mes services

Un service coordonne un événement exceptionnel : privatisation, mariage, repas d'entreprise ou menu spécial. Il ne remplace jamais une mission facturable.

Coordination d’événements

Chaque service reste isolé de vos missions, avec son propre identifiant, propriétaire, statut et fuseau horaire Europe/Paris.

Jeff mains libres

Commander les services à la voix

Créez un service, une alerte, un minuteur, une commande spéciale ou un brouillon de commande fournisseur, puis confirmez le contenu exact avant toute action.

La saisie texte reste disponible si la reconnaissance vocale n’est pas prise en charge par ce navigateur.

0 service

Gestion des services

Détail du service

Gestion des services

Mes minuteurs

Créez plusieurs minuteurs, avec ou sans service associé. Leur état et leur échéance restent enregistrés après rechargement de la page.

0 minuteur

Minuteurs

Créer un minuteur

Définir le minuteur

Commandes spéciales

Préparations exceptionnelles

Une ligne par produit, au format « Produit | quantité ».

0 commande

Alertes de service

Créer une alerte

Cette alerte reste liée à un service. Chefboard prépare son échéance ; l’envoi de notification réelle sera ajouté dans la phase suivante.

Choisissez un service et une heure pour préparer l’échéance.

Gestion des services

Créer un service

Renseignez les informations utiles pour coordonner cet événement exceptionnel. Les missions facturables restent dans leur module dédié.

Les horaires sont interprétés dans le fuseau Europe/Paris.

Attributs complémentaires

Ajoutez des informations propres à cet événement sans modifier le modèle du service.

Notifications

Centre d'alertes

Retrouvez ici les actions importantes que Chefboard a détectées pendant votre onboarding et votre activité.

Gestion de stock

Mes fiches techniques

Structurez vos fiches par création, import ou consultation classée.

Une fiche technique décompose une recette en modules de production : ingrédients, fournisseurs, flux d'achat, procédure, astuces, dressage et alertes par maison.

Chaque nouvelle fiche est aussi ajoutée automatiquement au cahier de recettes, puis classée dans la bonne catégorie.

Mes fiches techniques

Créer une fiche technique

Saisie gratuite Confection manuelle

Remplissez directement la fiche technique complète.

Version intermédiaire Par message vocal

Déposez un audio. L'interprétation Jeff sera activée plus tard.

Plan avancé Par photo ou fichier

Déposez une photo. Jeff pourra ensuite la lire, trier et structurer.

Depuis le cahier Importer depuis recettes

Transformez une recette existante en fiche technique détaillée.

Toutes mes fiches

Choisir une catégorie

Consultez vos fiches techniques par famille de production.

Toutes mes fiches

Fiches classées

0 fiche

Mes fiches techniques

Nouvelle fiche technique

Ingrédients et quantités
Photos de réalisation

Cette fiche sera ajoutée automatiquement au cahier de recettes et triée par catégorie.

Gestion de stock

Mes fournisseurs

Ajoutez ici vos fournisseurs de produits, ingrédients, boissons ou consommables. Cette liste sert ensuite à relier chaque recette au bon interlocuteur d'achat.

Fournisseurs enregistrés

0 fournisseur

Gestion de stock

Mes produits

Validez ici les ingrédients utilisés dans vos fiches techniques. Chaque produit peut recevoir une cadence d'achat et une alerte manuelle pour Jeff.

0 produit

Gestion de stock

Mes pré-commandes

Préparez ici les commandes qui doivent partir plusieurs jours avant la livraison : A pour C, A pour D ou cycles plus longs. Jeff pourra ensuite vous alerter avant la deadline.

0 pré-commande

Gestion des personnes

Brigade + planning

Ajoutez vos talents, puis reliez chaque personne à un créneau de planning. Chefboard pourra ensuite connecter cette base au pointage, aux groupes de communication et aux rappels de service.

0 talent
0 planning

Gestion des personnes

Pointage entrée/sortie

Activez le pointage, ajoutez au moins un coéquipier au système, puis créez une entrée test et une sortie test pour valider le module.

0 coéquipier
0 pointage

Gestion des personnes

Commutateur IA de brigade

Créez des groupes de communication pour préparer le futur commutateur poussé par l'IA. Pour l'instant, Chefboard structure les groupes et les membres ; les pipelines IA seront branchés ensuite.

0 groupe

Gestion de stock

Suivi des ventes

Lecture du service

Le suivi des ventes vous aide à comprendre ce qui sort le plus, ce qui ralentit et ce qui mérite d'être ajusté dans votre carte.

Chefboard pourra relier vos ventes aux fiches techniques, aux achats et aux coûts de revient pour mieux anticiper les commandes, limiter les pertes et garder une vision claire de la rentabilité de chaque plat.

Activation de Jeff

À propos de Jeff

Agent opérationnel Chefboard

Jeff vous accompagne selon vos réglages

Jeff est votre agent opérationnel Chefboard. Il vous accompagne selon vos réglages, vos besoins et les modules que vous avez activés.

Pour l'instant, Jeff se base sur vos choix d'origine. Vous pouvez les modifier à tout moment dans Paramètres, depuis le menu principal.

Pour que Jeff devienne pleinement opérationnel, transmettez-lui le plus d'informations possible dans chaque zone de gestion : compte, créativité, stock et personnes. Plus vos recettes, contacts, fournisseurs, équipes et habitudes sont renseignés, plus Jeff pourra vous aider à anticiper, organiser et vous alerter.

Une fois votre bureau complété, Jeff devient votre assistant virtuel de cuisine : il garde un oeil sur ce qui compte, vous signale ce qui risque d'échapper au service, et vous aide à consacrer plus de temps à ce que vous aimez vraiment : cuisiner, créer, régaler vos convives, explorer de nouvelles saveurs et prendre soin de votre équipe.

Mon profil

Profil Chefboard

Chef

compte Chefboard

Poste principal Non renseigné
Secteur d'activité Non renseigné
Pays Non renseigné
Langue Français
Email Messagerie non configurée Configurez votre email dans Messagerie.
Objectifs Chefboard

Mon profil

Mes revenus

Total du mois --

Chargement des revenus.

Factures payees

Revenus par jour

Axe vertical : montant. Axe horizontal : jours du mois.

Mon profil

Informations fiscales et commerciales

Facturation

Ces informations seront utilisées pour rédiger les factures pour vos clients.

Mon profil

Mon parcours

Racontez la cuisine qui vous a formé

Expériences, rencontres, plats marquants, savoir-faire transmis : construisez une histoire humaine, pas un CV froid.

Photos de parcours

Hoovora IA

Vidéo portrait de 2 minutes

Plus tard, Hoovora pourra transformer vos expériences, vos photos et votre savoir-faire en une vidéo claire, sensible et professionnelle.

Messagerie

Boîte d'envoi/réception

Paramètres

Préférences

Alertes
Affichage
Jeff
Réglages du compte

Activez ce réglage pour autoriser les notifications système sur ce portable.

Plans

Abonnement Chefboard

Plan actuel

Votre offre Chefboard sera affichée ici avec les options disponibles.

Mon réseau pro

Ajouter un contact

Gestion de compte

Mon Réseau Pro

Chefboard relie chaque contact à vos missions, vos stocks, vos équipes et vos rappels opérationnels afin de garder le contrôle, même en plein service.

Gestion de compte

Mes contrats

Mon Réseau Pro

Accès à mon réseau

Mon Réseau Pro

Mes contacts

0 contact

Gestion de compte

Mes missions

Planifiez, retrouvez et confirmez vos missions afin que Chefboard puisse relier le prévisionnel au travail réel puis aux revenus.

Mes missions

Créer une mission

Choisissez une date dans le calendrier, puis complétez le formulaire de mission.

Une mission reste une prévision de travail. Elle sera ensuite confirmée dans un compte rendu avant de devenir disponible pour la facturation.

Mois

Mes missions

Missions enregistrées

Retrouvez vos missions par contact, date, poste ou ville pour suivre votre activité sans mélanger planning et revenus.

0 mission

Mes missions

Compte rendu des missions

Après une mission, Jeff vous invitera à confirmer le travail réellement effectué. Ces comptes rendus deviendront la base de calcul de votre facturation.

0 mission

Gestion de compte

Facturation Chefboard

Générez une facture quand vous le souhaitez : choisissez un client, les missions comptabilisées et un modèle. Jeff prépare la facture, puis vous décidez de la visualiser ou de l'envoyer.

Facturation Chefboard

Facture libre

Renseignez tous vos éléments à facturer, leur prix et quantités de manière libre.

Type de facture
1

Sélectionnez un contact.

2

Éléments à facturer

Décrivez vos produits et/ou services. Attribuez un prix et une quantité.

Renseignez un contact valide pour déverrouiller cette étape.

3

Dates, fiscalité et PDF

La fiscalité est toujours contrôlée par le profil légal de l'émetteur.

Numérotation de la facture
Chargement…

Total HT0,00 EUR
TVA0,00 EUR
Total TTC0,00 EUR

Facturation Chefboard

Mes sauvegardes

Reprenez naturellement une facture libre enregistrée.

Factures libres à reprendre

Chargement des sauvegardes...

Facturation Chefboard

Générer un avoir

Rectifiez une facture déjà générée. CHEFBOARD conservera le lien avec la facture d'origine et produira un PDF d'avoir distinct.

1

Facture à rectifier

Seules les factures numérotées et réellement générées sont proposées.

2

Détail de la rectification

Le montant est saisi positivement puis apparaît en négatif sur l'avoir.

EUR

Aperçu sur l'avoir : −0,00 EUR

La ventilation fiscale sera reprise depuis la facture d'origine.

3 Numérotation de l'avoir
Prochain numéro prévu Chargement…

Aperçu non réservé. Le numéro sera attribué lors de la génération.

Vérification avant génération

Choisissez d'abord un client et une facture.

Facturation Chefboard

Générer une facture

Génération manuelle : vos coordonnées fiscales et commerciales déjà renseignées seront utilisées pour émettre cette facture.

Type de facture

Informations de facturation

Email utilisé pour l'envoi Messagerie non configurée

Le choix effectué pendant l'onboarding sera repris automatiquement.

Numérotation de la facture
Prochain numéro prévu Chargement…
Missions à facturer

Vos factures seront envoyées en pièce jointe avec le message suivant :

Bonjour [nom du contact],

J’espère que vous allez bien.

Veuillez trouver en pièce jointe la facture [numéro], d’un montant de [montant], émise le [date]. Son échéance est fixée au [date].

Je reste naturellement à votre disposition pour toute question.

Bien cordialement,
[identité de l’émetteur]

Facturation Chefboard

Créer un workflow de facturation

Automatisez la préparation des factures pour un client et une période précise.

Toutes les missions du client comprises entre les dates choisies seront suivies par ce workflow. Seules les missions comptabilisées et non facturées seront intégrées. Chefboard prépare le PDF automatiquement, mais ne l'envoie jamais sans votre action.

Missions incluses automatiquement Choisissez un client et une période

Le workflow prendra toutes les missions de ce client situées entre la date de début et la date de fin. Aucune sélection mission par mission n'est nécessaire.

0 workflow

Facturation Chefboard

Gérer mes factures

Suivez vos factures et vos avoirs, puis retrouvez chaque document associé.

Chaque facture et chaque avoir générés sont conservés ici. Retrouvez leurs PDF, leurs statuts et les documents qui les relient.

0 facture

Gestion documentaire

Détail de l'avoir

Consultez le document, sa facture d'origine et le motif de la rectification.

Choisissez un avoir depuis la gestion documentaire.

Bravo !

Cette mission est comptabilisée.

Cahier de recettes

Ajouter une recette

Ingrédients et quantités
Photos du plat
Renseignez le coût et le prix cible.

Toutes mes recettes

Choisir une catégorie

Retrouvez vos recettes classées par usage pour garder le cahier propre et rapide à consulter.

Toutes mes recettes

Cahier classé

0 recette